컴퓨터를 사용하다 보면 화면을 저장해야 할 순간이 종종 찾아옵니다.
업무 중 중요한 내용을 공유하거나, 기술 지원을 요청하거나, 웹사이트 정보를 저장할 때 등
화면 캡처는 단순하지만 매우 유용한 기능이에요.
다양한 윈도우 화면 캡처 방법이 있고, 상황에 따라 적절한 도구와 단축키를 사용하시면 됩니다. 이번 글에서는 윈도우에서 사용할 수 있는 대표적인 화면 캡처 방법과 각종 단축키를 정리해 소개해드립니다.
전체 화면을 한 번에 캡처하는 기본 방법
가장 기본적인 윈도우 화면 캡처 방식은 키보드의 Print Screen(PrtScn) 키를 사용하는 것입니다.
이 기능은 전체 화면을 그대로 복사해 클립보드에 저장해줘요.
- Print Screen: 현재 화면 전체를 클립보드에 복사
- Alt + Print Screen: 현재 활성 창만 캡처해 복사
복사된 화면은 그림판이나 워드, 메일 등 원하는 곳에 붙여넣기(Ctrl + V)로 사용할 수 있습니다.
단점은 바로 저장되지 않고, 별도의 편집 기능이 없다는 점이에요.
자동 저장 기능을 활용한 윈도우 화면 캡처
윈도우10 이후 버전에서는 Windows 키 + Print Screen을 함께 누르면
화면이 자동으로 이미지 파일로 저장됩니다.
- Windows 키 + Print Screen: 전체 화면을 PNG 파일로 자동 저장
- 저장 위치: [내 PC] → [사진] → [스크린샷] 폴더
이 기능은 빠르게 저장해야 할 때 매우 유용합니다.
단축키 한 번만으로 파일 생성까지 자동으로 진행되기 때문에 작업 흐름을 방해하지 않아요.
원하는 영역만 캡처할 수 있는 스크린샷 도구
보다 정밀한 캡처가 필요할 때는 Windows 키 + Shift + S 조합을 활용해보세요.
이 단축키는 ‘캡처 도구(스크린샷 툴)’를 활성화시켜줍니다.
- Windows 키 + Shift + S: 원하는 영역 선택 캡처
- 영역 선택 모드: 사각형, 자유형, 창 캡처, 전체 화면
선택한 영역은 클립보드에 저장되며, 알림을 통해 편집 또는 저장이 가능합니다.
화면의 일부분만 잘라서 전달하고 싶을 때 매우 편리한 기능이에요.
캡처 도구(Snipping Tool)의 활용
윈도우에 기본 내장된 ‘캡처 도구(Snipping Tool)’ 또는 ‘캡처 및 스케치’ 앱을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
특정 시간을 지연시켜 캡처하거나, 펜 도구로 바로 메모를 추가할 수 있어요.
실행 방법은 다음과 같습니다.
- 작업표시줄 검색창에 Snipping Tool 또는 캡처 입력
- 새 캡처 → 원하는 모드 선택 (지연 시간 설정도 가능)
단순한 화면 저장을 넘어 간단한 주석이나 강조 표시가 필요할 때 유용하게 사용할 수 있어요.
작업 표시줄 자체를 캡처하고 싶을 때
일부 캡처 프로그램은 작업표시줄이나 특정 메뉴를 제대로 캡처하지 못하는 경우가 있습니다.
이럴 땐 전체 화면 캡처 후 잘라내기 또는 창 캡처 모드를 활용하면 문제를 해결할 수 있어요.
- Alt + Print Screen: 활성화된 창만 캡처
- 캡처 도구: 창만 선택해 저장 가능
이렇게 하면 브라우저, 설정 창, 파일 탐색기 등 작업 중인 구체적인 화면만 깔끔하게 저장할 수 있습니다.
외부 프로그램을 활용한 고급 캡처
기본 기능만으로 부족할 경우, 외부 캡처 프로그램을 사용하는 것도 방법입니다.
대표적인 도구로는 Lightshot, PicPick, ShareX 등이 있습니다.
- Lightshot: 빠르고 직관적인 영역 캡처, 클라우드 공유 지원
- PicPick: 화면 캡처 + 편집 + 자르기 + 주석 기능까지 통합
- ShareX: 전문가용 고급 기능, 자동 작업, GIF 캡처 지원
이러한 프로그램은 무료로 제공되며, 복잡한 편집 없이도 고급스러운 결과물을 만들 수 있어요.
게임 캡처 또는 동영상 화면 캡처
게임 플레이나 영상 강의 화면을 저장하고 싶다면 **게임 바(Game Bar)**를 활용할 수 있습니다.
- Windows 키 + G: 게임 바 실행
- Windows 키 + Alt + Print Screen: 현재 게임 화면 캡처
- Windows 키 + Alt + R: 화면 녹화 시작/종료
게임 바는 단순 캡처 외에도 화면 녹화, 음성 포함 녹화 등 다양한 기능을 제공합니다.
유튜브, 강의 편집 등을 준비하는 분들께도 유용한 기능이에요.
캡처 이미지를 빠르게 공유하는 방법
화면을 캡처한 뒤에는 대부분 클립보드에 저장되기 때문에 바로 붙여넣을 수 있습니다.
카카오톡 PC버전, 이메일 작성 창, 워드 파일 등에 Ctrl + V만 누르면 바로 삽입돼요.
또한, 캡처 후 알림창에서 ‘편집 및 저장’을 누르면
간단한 편집(자르기, 강조선, 텍스트 삽입) 후 바로 저장 및 공유가 가능합니다.
마무리하며
화면 캡처는 단순한 기능처럼 보이지만, 정확한 정보 전달과 작업 효율을 크게 높일 수 있는 도구입니다.
상황에 따라 어떤 캡처 방식이 적합한지를 알고 있으면, 보다 빠르고 효과적으로 콘텐츠를 만들고 정보를 공유할 수 있습니다.
한번에 다 외우려면 헷갈릴 수 있으니까, 가장 편하게 느껴지는 방법을 하나 익혀서 써보시다가 점점 필요에 따라 다른 방법을 적용해보시길 바랍니다. 윈도우 사용자라면 경우에 따라 매일 몇번이고 사용해야 하는 기능이기 때문에 오늘 설명드린 내용이 작은 도움이 되리라 생각합니다.